日報管理は日々の作業の内容や問題点を管理者が早期に把握し、大きな問題になる前に対処することを目的としています。
※バージョンアップ等により画面レイアウトが変わる場合がございます。
日報の入力
作業スタッフは日々の作業を日報という形で記録します。特に、問題が発生した場合などは、管理者が返答できるよう、画像・文章で説明します。
メニュー画面から「作業日報入力」を選択します。
プロジェクト名と工程名を選択し、「新規追加」をクリックします。
本日行った作業内容などを入力します。
入力完了後「報告確定」ボタンを押してください。
「要確認」又は「報告済」を選択する画面が表示されます。
必ず確認してほしい日報は「要確認」を選択してください。
- 作業スタッフ…入力スタッフと作業スタッフが異なる場合に使用します。
- 連絡事項…問題点など、管理者に報告し返答を求めたい事柄を記載します。
- 作業項目…それぞれの作業内容と時間を記録します。
- 経費報告…その日に使った経費を記録します。
作業日報の確認と返信
主に管理者向けの画面です。登録された日報を一覧表示で確認でき、返答も可能。さらに詳細を確認することができます。
メニュー画面から「作業日報返信」を選択します。
日付順で作業日報のリストが表示されます。
ステータスが「要確認」の場合は、「管理者返信」に記載します。
「管理者確認」にチェックを入れるとステータスが「確認済」となります。
リストの「詳細」ボタンで詳細内容を表示することが可能です。
